Brand book pour PME suisse : comment le construire et le rendre utile

Le brand book qui sert vs celui qui dort

90 % des brand books PME en Suisse romande dorment dans un dossier Drive après leur livraison. Ils ne sont jamais consultés, jamais appliqués, jamais mis à jour. Investissement perdu.

10 % des brand books sont réellement utilisés : votre équipe interne le consulte au moindre doute, votre prestataire externe (photographe, agence pub, designer freelance) y trouve les règles dont il a besoin, vos partenaires l’utilisent pour respecter votre marque.

La différence se joue sur la façon dont le brand book est construit, structuré, distribué, pas sur le talent du designer.

Cet article explique comment construire un brand book qui sert vraiment.

Le contenu minimum d’un brand book PME

Un brand book PME pour une entreprise de 5-50 personnes n’a pas besoin de faire 100 pages. 20-30 pages bien faites valent mieux que 60 pages confuses.

Structure recommandée :

1. Marque (3-5 pages)

• Mission, vision, valeurs
• Personnalité (ton, attitude)
• Pour qui, pourquoi
• À ne pas confondre avec

2. Logo (3-5 pages)

• Versions du logo (principal, secondaire, monochrome)
• Zone de protection (espace minimum autour)
• Tailles minimum
• Backgrounds autorisés et interdits
• Usages à éviter (exemples concrets de mauvais usage)

3. Couleurs (2-3 pages)

• Palette principale avec codes HEX, RGB, CMJN, Pantone
• Palette secondaire
• Combinaisons recommandées
• Backgrounds de marque

4. Typographie (2-3 pages)

• Police principale et secondaire avec licences
• Hiérarchie d’usage (titre, corps, légende)
• Exemples de mise en page

5. Iconographie et illustrations (2 pages)

• Style des icônes
• Style des illustrations si applicable
• Exemples d’usage

6. Photographie (2 pages)

• Style photographique attendu (lumière, cadrage, traitement)
• Exemples bons et mauvais

7. Applications (5-10 pages)

• Papeterie (carte de visite, lettre, signature mail)
• Présentations (templates Google Slides, Figma)
• Réseaux sociaux (templates par plateforme)
• Documents (rapports, brochures)
• Print spécifique si pertinent

Format : PDF interactif (avec sommaire cliquable) + fichiers sources Figma ou InDesign que vos partenaires peuvent récupérer.

La règle des exemples concrets

Un brand book efficace ne décrit pas, il montre.

Mauvais : « Le logo doit être utilisé avec une zone de protection appropriée et sur des backgrounds qui respectent son intégrité visuelle. »

Bon : un mockup avec le logo qui montre la zone de protection en cyan transparent. À côté, 3 exemples de bons backgrounds (blanc, noir, photo apaisée) et 3 exemples de mauvais (photo chargée, contraste insuffisant, motif compliqué).

Les exemples concrets sont 10 fois plus efficaces que les règles abstraites. Toujours montrer plutôt que décrire.

Distribution : pas qu’un PDF

Le brand book ne doit pas vivre uniquement comme un PDF de 30 pages. Pour qu’il soit utilisé, distribuer sous plusieurs formats :

PDF : pour les partenaires externes (agences, designers freelances, photographes). Document de référence figé.

Figma file : pour les designers et les équipes marketing. Accès direct aux composants, couleurs, typo. Modifiable, copiable.

Notion page : pour l’équipe interne. Recherchable, accessible, vivant. Avec liens vers les fichiers sources.

Site web dédié : pour les grandes marques (style brand.figma.com, brand.atlassian.com). Publié en sous-domaine de votre site principal.

Mini cards print : carte format A6 imprimée avec les essentiels (logo, couleurs, typo). Donné aux freelances et nouveaux employés.

Plus de canaux = plus de chances que le brand book soit consulté au bon moment.

Adaptations selon la taille de l’entreprise

Solopreneur ou freelance (1-3 personnes)

Brand book léger : 10 pages PDF + Notion. Focus sur logo, couleurs, typo, social media templates. Pas besoin de papeterie complexe.

PME établie (10-50 personnes)

Brand book standard : 20-30 pages PDF + Figma + Notion. Tous les éléments listés ci-dessus. Avec atelier de passation à l’équipe pour expliquer les choix.

Scale-up (50-200 personnes)

Brand book étendu : 40-60 pages + site dédié + atelier formation équipe. Multi-langues si international. Avec gouvernance (qui valide les exceptions).

Grande entreprise (200+ personnes)

Brand center complet : site web dédié, design system intégré avec composants live (Storybook, Figma library), équipe brand dédiée.

Erreurs courantes

Erreur 1 · Brand book sans application. 30 pages de théorie sans aucun template prêt à utiliser. Personne ne sait quoi faire concrètement.

Erreur 2 · Brand book trop ambitieux pour la taille. Une PME de 8 personnes n’a pas besoin de 80 pages de brand book. La complexité tue l’utilité.

Erreur 3 · Pas de mise à jour. Brand book de 2020 jamais touché en 2026. Devient obsolète et perdu en crédibilité.

Erreur 4 · Pas d’atelier de passation. Le brand book est livré par email puis personne ne sait l’utiliser. Atelier 1-2h essentiel à la livraison.

Erreur 5 · Designer qui garde les fichiers sources. Si vous n’avez pas les fichiers Figma ou InDesign sources, vous êtes prisonnier du designer. Toujours négocier les sources lors de la commande.

Le brand book Voren

Pour Voren, le brand book interne fait 24 pages et couvre :

• Mission, valeurs, ton de marque
• Logo (versions, protection, mauvais usages)
• Palette signal-lime #D2FB50 + dark base
• Typographie Schibsted Grotesk
• Iconographie cohérente
• Photographie produit (style sombre, performance)
• Templates : présentation, social, signature mail, papeterie

Format : PDF + Figma + Notion. Atelier de passation prévu à chaque nouveau partenaire qui produit pour la marque.

Ce que propose Voren

Trois forfaits identité visuelle qui incluent un brand book progressif :

• Mini : 8 pages brand book essentiel
• Complète CHF 8 100 : 24 pages brand book complet
• Brand book CHF 15 300 : 48 pages brand book étendu avec atelier de passation 2h et illustrations propriétaires

Tous incluent les fichiers sources Figma ou InDesign cédés.

Pour aller plus loin

Voir le service Identité visuelle : trois forfaits à prix fixes affichés.

Voir le service Logo : pour commencer par le logo seul.

Voir notre article Identité visuelle vs branding : clarifier ce que vous achetez.